LONDON PACKAGING WEEK

NOTICE REGARDING PROCESSING OF THE PERSONAL DATA
of users consulting the website www.gpsbags.com

issued in conformity to article 13 of EU Regulation 2016/679

REASON FOR THIS NOTICE

In conformity to EU Regulation 2016/679 (hereafter the «Regulation»), this page describes the methods used to process the personal data of users consulting the website/s accessible at the following address:

www.gpsbags.com

This notice does not apply to other websites, pages or on-line services accessible via links published on the website/s and referring to resources outside the jurisdiction of the supervisory authority.

CONTROLLER OF PROCESSING

Data belonging to identified or identifiable persons may be processed as a result of their consulting the website/s listed above.

The Controller of data processing is GPS SPA, with registered office at Schio (VI), via Campania 16 (Email: info@gpsbags.com, PEC: gps@cert.assind.vi.it, switchboard 0445.599611).

LEGAL BASIS OF PROCESSING

The personal data defined on this page are processed by the Controller for the purpose of managing the website/s on the basis of the corresponding data privacy notice/s and to offer and deliver the services advertised on the said website/s on the basis of the necessary consent.

TYPE OF DATA PROCESSED AND PURPOSES OF PROCESSING

Navigation Data

The information systems and software procedures put in place to ensure the functioning of this website acquire certain items of personal data as a result of their normal operation, such data being transmitted implicitly through the use of Internet communication protocol.

This type of data includes the IP addresses or domain names of computers and terminals utilised by users to connect to the website, the URI/URL (Uniform Resource Identifiers/Locators) of requested resources, request times, methods used to submit requests to the server, sizes of files obtained in response, numeric codes indicating the status of the response given by the server and other data regarding users’ computer environments.

Such data are necessary to access the services of the website and are also processed for the following purpose:

to obtain statistics on the use of services (most visited pages, the number of visitors per time band or day, geographic area of origin, etc.);
to ensure the correct functioning of the services offered.

Navigation data are stored only for the time necessary to ensure the functioning of the website and are erased immediately after processing (unless needed by legal authorities investigating criminal acts).

Data submitted by the user

The optional, explicit and voluntary transmission of messages to contact addresses and the compilation and submission of forms on the website/s lead to the acquisition of the contact details necessary to respond, and of all the personal data included in the messages or forms.

Specific notices are published on the pages dedicated to offering certain services.

Cookies and other methods of tracking

No cookies are used to profile users nor are other user tracking systems implemented

Session cookies (non-persistent cookies) are used only to ensure secure and efficient navigation of the website/s. The user may control the storage of session cookies on terminals and in browsers while, at the end of each HTTP session, servers store cookie-related information in service logs for no longer than seven days, in the same way as other navigation data.

RECIPIENTS OF DATA

Personal data collected as a result of consultation of the websites listed above may be disclosed to recipients designated as data processors according to article 28 of the Regulation for purposes related to the development and delivery of services and the operational management of the technological platforms concerned.

Collected personal data may also be processed by personnel of the supervisory authority acting on specific instructions related to the purposes and methods of processing.

RIGHTS OF DATA SUBJECTS

Data subjects have the right to obtain access to their personal data, to rectify or erase them, to restrict the processing of data concerning them or to object to processing (articles 15 and following of the Regulation). Requests to this purpose should be submitted to the contact addresses given above.

RIGHT TO LODGE A COMPLAINT

If data subjects believe that this website is processing their personal data in violation of the Regulation’s requirements, they have the right to lodge a complaint with the supervisory authority as established in article 77 of the Regulation, or to initiate proceedings in a court of law (article 79 of the Regulation).

GPS S.p.A.
Politica per la protezione dei dati personali
INFORMAZIONI SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679

PERCHE’ QUESTE INFORMAZIONI

Ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito «Regolamento»), questa pagina descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che consultano il/i sito/i web accessibile/i per via telematica al seguente indirizzo:

www.gpsbags.com

Le presenti informazioni non riguardano altri siti, pagine o servizi online raggiungibili tramite link ipertestuali eventualmente pubblicati nei siti ma riferiti a risorse esterne al dominio del Garante.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Titolare del trattamento è GPS SPA, con sede in Schio (VI), via Campania 16 (Email: info@gpsbags.com, PEC: gps@cert.assind.vi.it, centralino 0445.599611).

TIPI DI DATI TRATTATI E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

GPS S.p.A., in materia di protezione dei dati personali, fa propri nella sua attività questi principi e finalità:

i dati personali sono trattati in modo lecito, corretto e trasparente nei confronti dell’interessato (Liceità correttezza e trasparenza)
i dati personali sono raccolti e trattati solo per finalità determinate, esplicite e legittime (Finalità del trattamento);
l’utilizzo di dati personali è sempre ridotto al minimo necessario essenziale per il raggiungimento delle finalità dichiarate (minimizzazione dei dati)
i dati personali sono raccolti e trattati solo se funzionali al raggiungimento delle finalità dichiarate (Pertinenza);
i dati personali sono trattati con modalità e strumenti proporzionali alle finalità da raggiungere (Proporzionalità);
i dati personali raccolti e trattati sono sempre puntualmente verificati in modo che sia garantita la loro correttezza e attendibilità e se necessario aggiornati (Esattezza e Completezza);
i dati personali raccolti sono sempre conservati per un periodo di tempo limitato al raggiungimento delle finalità dichiarate (Conservazione);
i dati personali sono sempre raccolti e trattati in modo da garantire un’adeguata sicurezza compresa la protezione, mediante misure tecniche ed organizzative appropriate, dalla distruzione o dal danno accidentali e da trattamenti non autorizzati o illeciti (Sicurezza, integrità e riservatezza);
i dati personali non possono essere trattati per finalità diverse da quelle dichiarate in fase di raccolta o in violazione della disciplina in materia di protezione dei dati personali (Divieto di Trattamenti Illeciti).

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer e dei terminali utilizzati dagli utenti, gli indirizzi in notazione URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Tali dati, necessari per la fruizione dei servizi web, vengono anche trattati allo scopo di:

ottenere informazioni statistiche sull’uso dei servizi (pagine più visitate, numero di visitatori per fascia oraria o giornaliera, aree geografiche di provenienza, ecc.);
controllare il corretto funzionamento dei servizi offerti.

I dati di navigazione non persistono per più del tempo necessario a garantire il funzionamento del sito e vengono cancellati immediatamente dopo la loro aggregazione (salve eventuali necessità di accertamento di reati da parte dell’Autorità giudiziaria).

Dati comunicati dall’utente

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi agli indirizzi di contatto, nonché la compilazione e l’inoltro dei moduli presenti sui siti, comportano l’acquisizione dei dati di contatto del mittente, necessari a rispondere, nonché di tutti i dati personali inclusi nelle comunicazioni.

Specifiche informative verranno pubblicate nelle pagine predisposte per l’erogazione di determinati servizi.

Cookie e altri sistemi di tracciamento

Non viene fatto uso di cookie per la profilazione degli utenti, né vengono impiegati altri metodi di tracciamento.

Viene invece fatto uso di cookie di sessione (non persistenti) in modo strettamente limitato a quanto necessario per la navigazione sicura ed efficiente dei siti. La memorizzazione dei cookie di sessione nei terminali o nei browser è sotto il controllo dell’utente, laddove sui server, al termine delle sessioni HTTP, informazioni relative ai cookie restano registrate nei log dei servizi, con tempi di conservazione comunque non superiori ai sette giorni al pari degli altri dati di navigazione.

DESTINATARI DEI DATI

Possono essere destinatari dei dati raccolti a seguito della consultazione dei siti sopra elencati i soggetti designati, ai sensi dell’articolo 28 del Regolamento, quali responsabili del trattamento, per lo svolgimento dei servizi di sviluppo, erogazione e gestione operativa delle piattaforme tecnologiche impiegate.

I dati personali raccolti sono altresì trattati dal personale del Garante, che agisce sulla base di specifiche istruzioni fornite in ordine a finalità e modalità del trattamento medesimo.

DIRITTI DEGLI INTERESSATI

Gli interessati hanno il diritto di ottenere, nei casi previsti, l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che li riguarda o di opporsi al trattamento (artt. 15 e ss. del Regolamento). L’apposita istanza può essere presentata ai contatti in precedenza indicati

DIRITTO DI RECLAMO

Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti effettuato attraverso questo sito avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento hanno il diritto di proporre reclamo al Garante, come previsto dall’art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).

AGGIORNAMENTI E MODIFICHE

GPS S.p.A. nel rispetto dei sopraindicati principi persegue l’obiettivo del miglioramento continuo della tutela dei dati personali mediante:

l’adozione di un adeguato sistema documentale
l’identificazione di incaricati e responsabili dotati di adeguati requisiti per garantire il corretto funzionamento del sistema di gestione privacy;
l’adozione di misure di sicurezza idonee a prevenire e ridurre al minimo i rischi inerenti il trattamento di dati personali;
l’adozione delle migliori tecniche disponibili ed economicamente sostenibili per limitare i danni in caso di incidenti o eventi negativi in materia di trattamento di dati personali;
l’adozione di opportuni criteri e modalità di ripristino dei dati in caso di danneggiamento e perdita accidentale.
sensibilizzare dipendenti, fornitori, clienti, soci su obiettivi e impegni assunti in materia di protezione dei dati personali;
motivare e coinvolgere il personale dipendente affinché vengano raggiunti gli obiettivi prefissati e sviluppato, ad ogni livello, il senso di responsabilità verso la tutela dei dati personali e la sicurezza delle informazioni;
formare informare ad un lecito e corretto trattamento dei dati personali e sicurezza delle informazioni;
promuovere il dialogo e il confronto con tutti i portatori d’interesse, tenendo conto delle loro istanze, in materia di trattamento di dati personali, in coerenza con gli strumenti di partecipazione e comunicazione adottati GPS S.p.A..

Verranno riesaminati periodicamente la politica e gli obiettivi allo scopo di ottenere un miglioramento continuo della tutela dei dati personali.

Schio, lì 22 aprile 2020

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